Sme tu pre Vás. Otázky týkajúce sa hardwaru,
softwaru alebo počítačov všeobecne. Stačí len keď kliknete a popíšete
nám svoj problém Infolinka: pc@pc.sk
V prípade že sa Vám naša stránka páči
môžete nás podporiť umiestnením našej inkonky na Vašu stránku
V predchádzajúcich šiestich dieloch návodov „Štýly a ich využitie v OpenOffice.org“ sme si hovorili o. i. o tom, že nami definované štýly sa pamätajú iba v aktuálnom dokumente a pokiaľ ich chceme používať aj inokedy, musíme si ich zapamätať osobitne a sľúbili sme si, že túto tému si priblížime v ďalších návodoch. Tým sme trochu (ale naozaj iba trochu) naznačili možnosti šablón.
Čo sú to šablóny?
Formálne definície nám asi v praxi nebudú príliš vyhovovať (a osobne ich nemám veľmi rád) a preto si naozaj stručne povedzme, že šablóna je vlastne dokument, v ktorom môžeme mať preddefinované značné množstvo údajov, ktoré následne veľmi jednoducho využívame bez toho, aby sme ich museli znovu pracne vytvárať.
Preddefinované údaje sa môžu týkať všetkých oblastí dokumentu a nie sú ohraničené iba na už spomínané štýly. Ako jednoduchý príklad si uveďme hlavičkový list firmy, kde môžeme vložiť grafické logo, názov firmy s adresou, niektoré automatické polia, ako je dátum, meno a priezvisko používateľa, mail a pod. Pravdaže, pre jednotlivé riadky textu môžeme ihneď nastaviť aj nami požadované štýly textu.
Ako príklad šablóny pre textové dokumenty nemusí byť iba spomínaný hlavičkový list, ale napríklad aj tento článok. Pri jeho písaní sa používa tak isto šablóna, kde sú preddefinované rôzne štýly textu a hneď aj prvé tri riadky – nadpis, upútavka článku a prvý riadok vlastného článku, čo uľahčuje prácu autorovi. Grafik pri jeho následnom spracovávaní má vďaka tomuto takisto oveľa menej práce, ako keby mu každý redaktor zaslal text v rôznych formátoch, štýloch a podobách.
Pravdaže, šablóny nie sú obmedzené iba na textové dokumenty, ale môžeme si ich vytvoriť aj v ostatných moduloch kancelárskeho balíka OpenOffice.org. Toto môže byť veľmi zaujímavé napr. pre tých používateľov, ktorí chcú používať tento kancelársky balík aj na iné účely, než sú obvyklé – povedzme na vystavovanie faktúr, kde si môžu vytvoriť vhodnú šablónu s niektorými preddefinovanými položkami napr. v module Calc.
Teraz sa môže niekto opýtať – prečo práve faktúry, keď na to sú určené iné, špeciálne programy. Predstavme si však množstvo menších podnikateľov – živnostníkov, ktorí vystavujú veľmi málo faktúr, lebo väčšinou predávajú za hotové, alebo povedzme pracujú na tzv. živnosť, čím si ich „zamestnávateľ“ tak isto zjednodušuje administratívu. Takíto „pracovníci“ vystavujú de facto 12 faktúr za rok a vlastne na to nepotrebujú žiadny iný software.
